Для проведения деловых встреч, тренинговых упражнений и переговоров с партнерами наличие просторного, по-современному оборудованного конференц-зала является необходимым атрибутом.
Обязательные параметры конференц-залов
Как уже отмечалось, при выборе такого помещения следует учитывать его техническую оснащенность, но данный параметр не единственный, на который следует обратить внимание. Основными нормами, которые учитываются при аренде, являются следующие:
место расположения помещения - один из главных параметров. Когда требуется аренда конференц-зала, опираться следует на комфорт всех участников мероприятия, ведь некоторые из них могут быть иногородними и не знать город;
стоимость аренды. Часто данный фактор напрямую зависит от предыдущего - местонахождения конференц-зала. В случае расположения помещения в центре города цена за аренду будет в разы выше, нежели на его окраинах;
оснащенность современным техническим оборудованием - текущий пункт нужно уточнить у арендодателей заранее (если в ходе заседания он важен), чтобы избежать неприятных инцидентов.
Базисными параметрами, которые должны наличествовать в арендованном помещении, являются следующие атрибуты: видеопроектор, чтобы его можно было подключить к ноутбуку (другому гаджету), магнитно-маркерная доска, кафедра (место докладчика), рабочая система кондиционирования, вода в бутылках (либо кулер), стаканчики. Необязательным является присутствие компьютеров для каждого присутствующего - данный пункт следует оговаривать отдельно.
Конференц-сервис
Понятие `конференц-сервис` включает в себя основные обязанности арендодателя (персонала) зала для клиентов. В них входят несколько пунктов, среди которых можно отметить:
обустройство помещения к будущему мероприятию - установка и оснащение нужным заказчикам оборудованием;
Стоимость конференц-зала зачастую учитывается за каждый час аренды, и зависит от обозначенных выше факторов, основной из которых - месторасположение относительно центра населенного пункта. Чаще всего услуги аренды конференц-залов предоставляют отели, гостиницы и бизнес-центры. Более детальную информацию следует искать в интернете, на сайтах представителей.
В зависимости от желаемого качества ремонта, используемых материалов и технологий различают несколько видов ремонта: экономичный ремонт, ремонт по евростандарту и ремонт класса люкс