[an error occurred while processing this directive]
Поиск по сайту |
Организация работы с электронной почтой в школе | |
<<назад | |
Настоящие почтальоны теперь стучатся не в дверь, Электронная почта (E-mail) стала одним из важнейших средств коммуникации, а качество работы обычной почты и "сибирская" язва только ускорили процесс её внедрения в нашу жизнь. В школе активно используют электронную почту не только ученики, но и учителя (именно так, а не наоборот :-). И количество нуждающихся в таком использовании постоянно растет. Растет, к сожалению, гораздо быстрее, чем наши доходы. Поэтому для многих школа остается пока единственным местом, где есть возможность использовать E-mail. Перед нами возникла проблема, как организовать доступ для работы с электронной почтой для всех желающих в школе, причем с минимальными затратами, как техническими, так и администрирования. После некоторых рассуждений наши ученики предложили выделить для этого отдельный компьютер, не обязательно новый, ведь в основном на нем будет производиться набор и пересылка текстов. Один из самых дешевых вариантов который мы, в конечном счете, использовали, был такой: компьютер в минимальной конфигурации (процессор 486 - 66 МГц,VGA, 8 Мбайт ОЗУ, модем на 14400 Кбит/с) и матричный принтер. И первая проблема: "А куда, собственно поставить этот компьютер?". Это не кабинет информатики - там очень часто идут уроки, не учительская - туда не пойдут дети, не комната для учеников - туда не пойдут учителя. Не секрет, что самое лучшее место в школе для общедоступной техники - библиотека, поэтому компьютер расположился именно там. Но найти и установить компьютер, по большому счету, не проблема. Проблема в другом: "Какое программное обеспечение подобрать, чтобы временные затраты на администрирование были минимальными?". В качестве почтового клиента была выбрана программа The Bat!. Этот замечательный почтовый клиент позволяет обеспечить эффективную работу с большим объемом переписки. При работе с этой программой пользователи делятся на две категории: администраторы - это пользователи, которые могут изменять все свойства учетных записей, программные настройки и установки и обычные пользователи - эти пользователи не могут просматривать все почтовые ящики. Свойства, которые они могут изменить определяются администратором. Например, администратор может запретить принимать вложения в письмах или письма большого размера, что важно при большом количестве пользователей. Так как адрес в Интернете у школы только один (postmaster@teacher.ryazan.ru), то для каждого желающего администратором регистрируется почтовый ящик примерно с таким адресом (NajdenovaON@teacher.ryazan.ru), а затем, с помощью системы сортировки писем, входящие и исходящие письма автоматически перемещаются в соответствующий почтовый ящик. При запуске программы появляется диалоговое окно входа и пользователь должен ввести свое пользовательское имя и пароль (если они есть), чтобы получить доступ к своему почтовому ящику. Таким образом, обычный пользователь работает только со своим почтовым ящиком, не имея возможности видеть чужую корреспонденцию (и даже знать о ней). Так как мы используем коммутируемое соединение, то программа настроена так, что через каждые 10 минут происходит автодозвон, а после сеанса связь разрывается. Помимо этого, почтовая программа The Bat! позволяет управлять письмами, находящимися на сервере: сохранять письма в течение какого-то промежутка времени, не получать уже полученные письма при аварийном разрыве соединения, не получать письма больше указанного размера. Ну и как в любой почтовой программе есть адресная книга, возможность экспорта и импорта писем, резервного копирования всех ящиков и т.д. Интерфейс программы достаточно прост и удобен. И еще об одной большой проблеме. Кто использовал Windows 9X при работе со школьниками, тот знает, что одним из вопросов бывает: "Как сделать многие функции недоступными?" Так как для работы с почтой был выделен отдельный компьютер, то в данном случае задача стояла так: "Надо сделать Windows 95 однозадачной системой". То есть, кроме The Bat! никакие другие программы, не должны запускаться на этом компьютере. Кроме того, желательно было ограничить, или вообще запретить, доступ к настройкам Windows, дисководам, к некоторым папкам на жестком диске. Все это было реализовано с помощью программы RESTrick. Она включает в себя следующие основные элементы: настройка ограничений, действующих в среде; работа с различными недокументированными и малодокументированными возможностями Windows; управление загрузкой Windows; работа со шрифтами и многое другое. The Bat! - программа платная, стоит около 25$. Первая версия RESTrick имела бесплатную регистрацию для России, сейчас она стоит около 10$. Но в Интернете есть полнофункциональные Демо-версии, ограниченные 30 днями. Конечно, предложенное решение организации работы с электронной почтой возникло не от хорошей жизни, но в качестве временного варианта оно может быть использовано в школах с устаревшей технической базой. |